PDF-Formulare automatisch ausfüllen – mit KI oder Excel

SmartFill PDF ist die Brücke zwischen Ihren Daten und starrer Bürokratie. Laden Sie Ihr Ziel-Formular (PDF) und Ihre Quell-Dokumente hoch – unsere KI erledigt den Rest. Ob Pflegekostenerstattung, Zollformulare oder Behördenanträge: SmartFill PDF mappt Ihre Daten intelligent in die richtigen Felder.

✓ DSGVO-konform ✓ Server in Deutschland ✓ Keine Anmeldung für den ersten Test ✓ SSL-verschlüsselt

Warum Daten abtippen, wenn Sie sie schon haben?

Behörden und Versicherungen bestehen auf ihren PDF-Formularen. Sie haben die Daten aber bereits in Excel-Tabellen, auf Rechnungen oder Belegen. SmartFill PDF erkennt die Feldinhalte automatisch und überträgt Ihre Daten millimetergenau in die richtigen Formularfelder – kein manuelles Abtippen mehr.

Zwei Wege, Ihre Arbeit zu beschleunigen

KI-Assistent: Laden Sie eine Rechnung, einen Ausweis oder ein Dokument hoch. Die KI versteht den Inhalt und füllt das PDF-Formular passend aus – z.B. einen Pflegekostenerstattungsantrag in 10 Sekunden statt 20 Minuten.
Excel-Serienfunktion: Laden Sie eine Excel-Liste hoch und generieren Sie Dutzende individuell ausgefüllte PDFs auf einen Schlag – ideal für Massenverarbeitung wie 50 Zollanmeldungen auf Knopfdruck.

So funktioniert SmartFill PDF

Upload: Laden Sie Ihr leeres PDF-Formular hoch.
Datenquelle: Laden Sie Ihre Dokumente oder Excel-Daten hoch.
Automatisches Mapping: Die KI analysiert die Feldnamen und verknüpft sie mit Ihren Daten. Sie können das Ergebnis kontrollieren und korrigieren.
Download: Laden Sie Ihr fertig ausgefülltes PDF herunter (oder eine ZIP-Datei bei Excel-Serien).

Für wen ist SmartFill PDF?

Pflege & Gesundheit: Monatliche Erstattungsanträge für Pflegehilfsmittel, Fahrkosten oder Therapien direkt aus Rechnungs-Scans erstellen.
Zoll & Logistik: Warenverkehrsbescheinigungen (EUR.1), Ursprungszeugnisse oder CMR-Frachtbriefe aus Handelsrechnungen generieren.
Behörden & Verwaltung: Elterngeldantrag, Wohngeld, Steuerformulare – überall dort, wo starre PDF-Formulare auf moderne Daten treffen.

Datenschutz & Sicherheit

Serverstandort Deutschland (ISO-zertifiziert)
Keine Speicherung Ihrer Dokumente nach der Verarbeitung (Auto-Delete)
Kein Training der KI-Modelle mit Ihren Daten
Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)
DSGVO / GDPR Konformität